PDFファイルを編集不可にするための5つの効果的な方法

PDFファイルを共有する際、編集可能なPDFを編集不可な形式に変換する必要があることがあります。これは、法律文書や契約書、重要なレポートに特に重要です。

この記事では、編集可能なPDFを編集不可にするための5つの効果的な方法を紹介します。

無料でPDFを圧平化する

PDFを編集不可にする最も簡単な方法は、圧平化することです。これにより、フォームフィールドや注釈などの可編集要素が静的な形式に変わります。

PDFgearオンラインPDF編集器は、登録やソフトウェアのダウンロードなしで、すぐにPDFを編集不可にする無料のオンラインツールです。

ステップ1. PDFファイルをオンラインPDF編集器にアップロード

PDFgearオンラインPDF編集器を開き、PDFファイルをアップロードをクリックして、処理するファイルを選択します。

ステップ2. PDFをオンラインPDFgearで圧平化

ファイルをアップロードしたら、右上の印刷ファイルボタンをクリックして、印刷プレビュー画面に移ります。

ステップ3. 編集不可のPDFファイルをダウンロード

印刷設定エリアで、用紙サイズや余白、範囲などのオプションを変更できます。プレビューを確認したら、印刷をクリックして、圧平化されたPDFを保存します。

圧平化後、PDFファイルは可填式PDFを通常のPDFに変換し、すべての動的要素を通常のテキストや画像に変換します。これにより、以前は編集可能だったPDFファイルは編集できなくなります。

Adobe Acrobatでフォームフィールドを圧平化

Adobe AcrobatでもPDFファイルを圧平化できます。この方法では、Acrobatが提供するフォームフィールドの圧平化オプションを利用できます。他の動的要素（コメントや署名など）はそのまま保持できます。

この方法では、ユーザーがファイルの特定部分を選択的に処理できるため、フォームデータを固定しながら、他の内容は編集可能に保つことができます。

ステップ1. AcrobatでPDFファイルを開く

Acrobatを開いたら、ファイル>開くをクリックして、編集したいPDFファイルを選択します。

ステップ2. PDF最適化ツールを開く

ファイルが開いたら、右側にすべてのフォームフィールドと内容が表示されます。ファイル>別名で保存>PDFを最適化をクリックして開きます。

ステップ3. フォームフィールドを圧平化する

PDF最適化ツールのオプションで、オブジェクトを破棄を選択し、フォームフィールドを圧平化のオプションを表示させます。隣のボックスにチェックを入れ、OKをクリックして変更を適用します。

Adobe Acrobatの圧平化機能は、他のツールに比べて柔軟性があります。フォームフィールドを修正するだけでなく、コメントやハイパーリンク、署名などの動的要素は、そのインタラクティブ性や編集権限を維持できます。

Adobe Acrobatの制限編集機能を活用する

Acrobatでは、他の人がPDFファイルを編集、コピー、印刷できないように制限する機能があります。この機能を利用することで、ファイルの編集権限をしっかり管理し、内容の保護が可能です。

ステップ1. Acrobatで保護機能を選択する

Adobe Acrobatを起動し、ツールセクションから保護を選びます。次に、開く>ファイルを選択してPDFファイルをアップロードします。

ステップ2. 編集パスワードを設定する

パスワード保護を使用をクリックし、編集設定のパスワードを選択します。パスワードを使いたくない場合は、詳細オプションで設定を変更し、暗号化証明書を代わりに使用できます。

この編集制限機能を使えば、他人によるPDF内容の無許可な変更を防ぎ、ファイルのオリジナルを守ることができます。これにより、PDFを編集不可にすることができます。

PDFを読み取り専用に設定する

編集可能なPDFを編集不可にするもう一つの方法は、オペレーティングシステムのファイル属性を使って読み取り専用に設定することです。WindowsとMacには、この機能が備わっています。

Windowsの場合：PDFファイルを右クリックし、プロパティを選択します。ポップアップしたダイアログボックスで読み取り専用オプションをチェックし、OKをクリックして変更を適用します。

Macの場合：PDFファイルを右クリックし、情報を取得を選択します。ポップアップウィンドウで共有と権限を見つけ、読み取り専用オプションを選んで変更を保存します。

この設定を行うことで、PDFファイルを編集できない状態にし、ほとんどのユーザーによる変更を防げます。ただし、これは絶対的な保護ではなく、一部の高度な編集ツールはこの制限を回避できることを理解しておく必要があります。

無料でPDFファイルにパスワード保護を設定する

PDFファイルの安全性を高めるために、PDFの暗号化も利用できます。PDFgearを使えば、簡単にPDFファイルにパスワード保護を設定でき、許可されたユーザーのみがアクセスできるようになります。

PDFgearはWindowsとMac向けの無料PDFエディタで、PDFファイルを簡単に編集し、水印や署名、スタンプを追加することでファイルの独自性を保つことができます。

ステップ 1. PDFファイルをアップロードする

PDFgearソフトウェアを開き、ファイルを開くをクリックして暗号化したいPDFファイルを選択します。

ステップ 2. PDFパスワードツールを選択する

ファイルが開いたら、ツールタブに移動し、パスワードを選択してパスワード設定ページに入ります。

ステップ 3. PDFパスワードを設定する

設定ダイアログボックスが表示され、必要なパスワードを入力できます。正しく入力できたら、OKをクリックして設定を完了します。

PDFgearのパスワード機能を使えば、無許可のアクセスを制限し、PDFを編集不可にすることができますが、完全に編集できない状態を保つことは難しいかもしれません。権限パスワードを設定することで、ファイルの保護をさらに強化できます。特にファイル転送中は、暗号化が情報漏洩や傍受を防ぐために非常に効果的です。

まとめ

この記事では、編集可能なPDFを編集不可にするための5つの方法を紹介しました。これには、暗号化保護や結合、読み取り専用設定などが含まれます。

それぞれの方法には独自の利点があり、具体的なニーズやファイルの種類に応じて最適な方法を選ぶことが重要です。PDFを編集不可にする方法を利用し、安全なファイル管理を実現してください。