Come aggiungere una casella di testo compilabile in PDF con o senza Adobe

Inserire caselle di testo compilabili nei documenti PDF ti permette di creare un modulo PDF/documento con aree di testo compilabili.

Quando altri utenti ricevono il tuo documento PDF con caselle di testo compilabili, saranno in grado di compilare le caselle di testo utilizzando qualsiasi strumento di lettura PDF popolare o persino i browser Chrome e Edge.

In generale, è necessario un software di livello professionale come Adobe Acrobat per inserire caselle di testo compilabili. Detto questo, ci sono ancora opzioni gratuite. Ora continua a leggere per saperne di più.

I punti salienti

Metodi	Riepilogo
Adobe Acrobat	Vai alla funzione Prepara modulo e importa il tuo PDF, e apporta modifiche ai campi di testo inseriti automaticamente. Leggi di più.
LibreOffice	Abilita il pannello Controlli modulo in LibreOffice Draw e inserisci una casella di testo compilabile con dimensioni personalizzabili da lì. Leggi di più.
PDFgear	Carica PDF all’editor PDF online PDFgear e vai alla sezione Aggiungi e modifica campi modulo per inserire caselle di testo compilabili. Leggi di più.

Come aggiungere una casella di testo compilabile in PDF usando Acrobat Pro DC

Come leader del settore, Adobe Acrobat Pro DC fornisce (probabilmente) l’opzione più professionale per creare PDF compilabili e inserire caselle di testo compilabili nei documenti PDF.

Ciò che rende Acrobat Pro DC il migliore nel settore è la funzione chiamata Rilevamento automatico dei campi modulo che inserisce automaticamente i campi di testo compilabili dove appropriato.

Tuttavia, dovresti notare che non puoi modificare i PDF in Adobe Reader, hai bisogno di Adobe Acrobat Pro DC che è uno strumento di editing PDF basato su abbonamento che costa almeno $14,99/mese.

Passaggio 1. Avvia Adobe Acrobat Pro DC, vai alla sezione Strumenti e fai clic su Prepara modulo dalla sezione Moduli e firme.

Passaggio 2. Per aggiungere una casella di testo compilabile in un PDF esistente, premi Seleziona un file da File singolo per importare il tuo PDF. Per impostazione predefinita, la funzione di rilevamento automatico dei campi modulo è attiva, mantienila così.

Passaggio 3. Quindi Adobe Acrobat Pro DC analizzerà automaticamente il documento PDF importato e aggiungerà i campi modulo.

Passaggio 4. Se devi inserire una casella di testo aggiuntiva, premi semplicemente l’opzione Casella di testo dal pannello superiore e rilasciala sul tuo PDF.

Passaggio 5. Inoltre, puoi anche selezionare e eliminare campi di testo indesiderati da lì.

Passaggio 6. Infine, vai alla scheda File e seleziona Salva come per salvare il documento PDF con le caselle di testo compilabili.

Come aggiungere una casella di testo compilabile in PDF usando LibreOffice

Per dirla in parole povere, il metodo Adobe sopra menzionato è piuttosto costoso, e non è certamente necessario pagare per Adobe se non sei un utente assiduo. Fortunatamente, c’è una fantastica alternativa gratuita ad Adobe per aggiungere una casella di testo compilabile a un PDF.

LibreOffice, uno dei migliori editor PDF open-source, è un software gratuito versatile e altamente raccomandato per modificare e leggere PDF su Mac, Windows, Linux, e anche Ubuntu. LibreOffice è popolare, sicuro e affidabile da milioni di utenti.

La caratteristica più impressionante di LibreOffice è che ti consente di apportare modifiche alle opzioni di modulo esistenti come le caselle di testo.

Passaggio 1. Scarica e installa LibreOffice dal sito ufficiale di LibreOffice e assicurati di scegliere il tipo di sistema corretto.

Passaggio 2. Apri LibreOffice sul tuo computer, vai su File e fai clic su Apri dal menu a discesa per aprire il documento PDF in LibreOffice Draw.

Passaggio 3. Vai all’angolo in alto a sinistra, fai clic sulla scheda Visualizza, seleziona Barre degli strumenti dal menu a discesa e fai clic su Controlli modulo. Questo abiliterà il pannello Controlli modulo.

Passaggio 4. Fai clic sull’opzione Casella di testo nel pannello Controlli modulo e fai clic e tieni premuto il mouse sul PDF per inserire una casella di testo compilabile con la dimensione definita. Nota che non è una casella di testo per l’inserimento del testo, quindi non puoi digitare testo per ora.

Passaggio 5. Vai alla scheda File, seleziona Esporta come dal menu a discesa, fai clic su Esporta come PDF, scegli una cartella di destinazione nella finestra Esporta e fai clic su Salva.

Passaggio 6. Nella successiva finestra Opzioni PDF, assicurati di selezionare l’opzione Crea modulo PDF.

Passaggio 7. Ora, se apro il PDF esportato in Microsoft Edge, sarò in grado di digitare facilmente testo nella casella di testo compilabile.

Aggiungi caselle di testo compilabili ai PDF online

Dopo aver letto di due metodi software, alcuni di voi potrebbero chiedere: “Posso aggiungere caselle di testo compilabili ai PDF senza scaricare software?”

La risposta è sì. Con l’editor PDF online PDFgear, puoi creare documenti PDF compilabili online gratuitamente.

Ciò che mi piace di più di PDFgear è la sua natura basata sul web, che consente agli utenti di modificare flessibilmente i PDF e creare moduli PDF online in un browser web.

Inoltre, gli strumenti online di PDFgear offrono anche molte altre funzionalità PDF come firmare PDF, comprimere PDF, riorganizzare le pagine PDF, annotare PDF, ecc.

Passaggio 1. Carica PDF su PDFgear

Vai allo strumento Editor PDF Online PDFgear e fai clic sul pulsante Scegli file per caricare il documento PDF con cui devi lavorare.

Passaggio 2. Inserisci campi di testo compilabili online

Vai all’angolo in alto a destra e seleziona l’opzione che dice Aggiungi e modifica campi modulo. Quindi vai alle opzioni Campi modulo a sinistra, seleziona Casella di testo e posizionala ovunque sul PDF.

Passaggio 3. Scarica PDF con caselle di testo compilabili

Quando sei soddisfatto, fai clic sul pulsante Scarica file dall’angolo in alto a destra per salvare il PDF compilabile sul tuo computer. Assicurati di non utilizzare l’opzione Stampa, che appiattisce il tuo PDF.

Rendi il tuo modulo più professionale

Per creare il tuo modulo PDF con un tocco professionale, ecco alcuni altri elementi consigliati da aggiungere ai tuoi PDF. Servono a varie funzioni, quindi assicurati di usarli quando appropriato.

Puoi trovarli nella maggior parte degli strumenti di creazione di moduli PDF sul mercato.

• Caselle di controllo: Utilizzate per abilitare una casella di spunta quadrata per gli utenti per scegliere tra molte opzioni
• Menu a discesa: Dove puoi selezionare uno o più elementi da un elenco a discesa di opzioni
• Elenco: Una finestra scorrevole in una casella di elementi di elenco in cui gli utenti possono scegliere una o più opzioni
• Pulsante di opzione: Creato in gruppo per consentire la selezione di un singolo elemento in un elenco di opzioni
• Password: Inserimento di campi per digitare informazioni relative alla password, che possono essere definite visibili o nascoste

Domande frequenti

Posso aggiungere una casella di testo compilabile in PDF usando Microsoft Edge?

Purtroppo no. Sebbene il browser Microsoft Edge ora offra molte funzionalità pratiche di lettura e modifica dei PDF, non è veramente adatto per funzionalità avanzate di modifica dei PDF, inclusa l’opzione dei moduli PDF.

Infatti, ti è consentito inserire caselle di testo nei PDF in Edge, ma non è una casella di testo compilabile, il che significa che solo la prima persona che lo aggiunge può digitare le informazioni nel campo di testo.

Come aggiungere una casella di testo compilabile in Word?

L’app Microsoft Word fornisce un’opzione integrata ma nascosta per aggiungere una casella di testo compilabile. Innanzitutto, devi abilitare l’opzione della scheda Sviluppo da File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione > Sviluppatore, quindi vai alla scheda Sviluppatore per inserire un Contenuto di testo normale, che funziona in modo simile a una casella di testo compilabile.

Come posso assicurarmi che i campi di testo possano essere compilati da altri?

Per assicurarti che i campi di testo che hai inserito nel PDF possano essere compilati da qualsiasi altra persona che lo apre, devi assicurarti di aver inserito campi di modulo modificabili invece di caselle di testo comuni. Inoltre, assicurati di salvare il PDF con un livello multi-strato di elementi modificabili, invece di stampare il PDF.

Conclusione

In definitiva, puoi facilmente aggiungere caselle di testo compilabili nei PDF con o senza l’abbonamento ad Adobe.

Devi solo capire che c’è una grande differenza tra caselle di testo e campi di testo compilabili nella modifica dei PDF, per assicurarti che altre persone possano compilare il PDF secondo necessità, scegli sempre quest’ultimo.